چگونه منظم شویم | رفع مشکل بی نظمی و شلختگی در 5 گام + فایل صوتی

چگونه منظم شویم | چند جمله ی آشنا

شتر با بارش اینجا گم میشه

مثل پیدا کردن سوزن تو انبار کاهه

جورابای من کجاست؟

گزارشی که دیروز نوشته بودم نیست!

این همه آت و آشغال رو چکار کنم؟

چرا هیچیم سر جاش نیست؟

این جملات یا ضرب المثل ها شامل حال خیلی هامون میشه.

اگه شامل ما هست، یعنی ما بی نظمیم و نیاز به اصلاح داریم.

چگونه منظم شویم | لازمه ی موفقیت

نظم یکی از ملزومات موفقیته. نظم در چیدمان وسائل منزل و اتاق

یکی از اجزاء نظمه. اما این مفهوم برای خیلی هامون یه معظله

یعنی نمی تونیم منظم باشیم و هر کاری میکنیم آخرش بازم شلخته ایم.

تو این مقاله قراره تو پنج قدم به نظم برسیم.

چگونه منظم شویم | 5 گام نظم

  1. هر چیز زائدی رو بیرون ببر
  2. هر چیزی رو سرجاش بذار
  3. بعد از انجام کار با هر وسیله ای، اون رو به جای خودش منتقل کن
  4. تهیه دستور العمل و فرم های نظم
  5. مشهور شدن به نظم و انظباط

این سیر پنجگانه که بعد از جنگ جهانی توسط ژاپنی ها

پیاده سازی شد  باعث بهره وری خیلی بیشتر ما خواهد شد.

چگونه منظم شویم | گام اول

این گام، گام ساماندهی وسائل موجود ماست.

تو این گام شما باید وسائل اضافی تون رو دور بریزید،

وسایل خرابی که بهشون نیاز دارید رو تعمیر کنید،

محیط رو تمیر و مرتب کنید و کارهای از این قبیل رو انجام

بدید که قبل از شروع کار، ذهن شما دچار یه نظم وآرامش بشه.

چگونه منظم شویم | گام دوم

گام دوم شما، پیاده سازی نظم و ترتیب در همه ی اجزاء و وسایله.

تو این گام شما وسایلتون رو تو جای مناسب خودش که

براش تعریف کردید قرار میدید، طوریکه حتی با چشم بسته بتونید

پیداشون کنید و اگه بخواید کسی براتون پیدا کنه به راحتی قابل

آدرس دهی و پیدا کردن باشه. اگه می خواید این راه به خوبی

جواب بده، باید اول تمام وسایلتون رو بر اساس سه محور زیر تقسیم بندی کنید:

  1. وسایل پر استفاده: وسایلی که هر روز یا چند بار در روز بهشون احتیاج داریم و کارهامون بدون اونها دچار اختلال می شه
  2. وسایل کم استفاده: این وسایل استفاده دارن، اما نه همیشه و همه جا. این وسایل مثل کتابهای مرجع تو کتابخونه ها هستن. استفاده ازشون کم هست ولی بودنشون لازم و ضروریه و موقع خودش کارمون رو حسابی راه میندازه
  3. وسایل بدون استفاده: انقدر از این وسیله ها داریم که چند ساله جایی رو اشغال کرده و هر بار میبینیمش میگیم شاید یه روزی به یه دردی بخوره! با اینکه خودمونم می دونیم به هیچ دردمون نمیخوره. حتما حتما این وسائل رو بدون فوت وقت و بدون احساس “شاید یه روزی به درد خورد” دور بریزید.

یه نکته ی دیگه که قابل عرض توی این گام هست اینه که:

میتونید یه لیست از مکان هایی که اشیاء مختلف رو توش قرار میدید تهیه کنید.

مثلا کشوی سوم میزتون مختص به خلاصه نویسی های شماست.

میتونید داخل خود همون میز هم یه یادداشت مخصوص تهیه کنید

به این شکل که: پوشه های قرمز رنگ، خلاصه کتاب های روان شناسی،

پوشه های آبی رنگ، خلاصه کتاب های تاریخی و…

یا زونکن داشته باشید که داخل هر زونکن پوشه بندی شده باشه

و با دیدن یکی دو برگه ی راهنما به راحتی میتونید بفهمید

این همه کاغذ دقیقا هر کدوم متعلق به چه موضوعیه و چه تاریخی

نوشته شده و کلی اطلاعات دیگه. پس پیدا کردن هر چیزی

تو دم و دستگاه شما نهایتا یک دقیقه از شما وقت میگیره

که این یعنی یه مدیریت فوق العاده زمان.

چگونه منظم شویم | گام سوم

این گام، گامِ پاکسازی هست.

این گام رو تو گام قبل توضیح دادم.

فقط تأکید میکنم که تو دور ریختن این مدل وسائل دست و دلتون نلرزه.

نکته ی بعدی این گام اینه که هر وسیله ای رو که به طور

منظم از سرجاش برداشتید، بلافاصله بعد از انجام کارتون،

اون رو به جای قبلیش منتقل کنید. خیلی وقتا ما نظم رو

خوب شروع میکنیم، اما با به هم زدنش به مقدار زیاد،

دیگه حوصله ی ایجاد مجدد نظم رو نداریم.

چگونه منظم شویم | گام چهارم

تو این گام قراره برای نظم و انضباط مون یه سری قاعده

و قانون و استاندارد تعیین کنیم.

برای این گام یه قلم و کاغذ داشته باشید.

لازمه دقت کنید که یه سری کار هست که به صورت روزمره انجام میشه.

یعنی شما هر روز به انجام اون کارها مشغولید. پس یه

چک لیست داشته باشید که هر کدوم از این کارها توش درج شده

باشه و در صورت انجام، یه تیک به معنای تأیید انجام بگیره.

یه قسمت از کاغذتون هم به کارهایی که

به صورت روزانه و دفعی رخ میده اختصاص داره.

اون ها رو هم یادداشت کنید و بعد از انجام اونا یه تیک بزنید.

میتونید برای خودتون یه معیار و نمره هم در نظر بگیرید

که هر روز به خودتون و مقدار نظم تون نمره بدید

و در طول یک ماه کامل خودتون رو بسنجید.

 

چگونه منظم شویم | گام پنجم

این گام ثمره ی تعهد مدت دار به گام های پیشین خودشه.

انقدر به گام های قبل متعهد باشید که هر کسی که شما

رو میشناسه به عنوان یه فرد منظم از شما یاد کنه.

هدف: هدف از این نوع نظم اینه که به جایی برسید

که با چشم بسته هم بشه به هر چیزی که میخواید دسترسی داشته باشید.

Leave a Reply