عوامل اتلاف وقت | آیا قاتلان زمان خود را می شناسید؟ + فایل صوتی

عوامل اتلاف وقت | شناخت قاتلان زمان

اینکه مدیریت زمان جزء آرزوهای ماست رو دیگه همه فهمیدیم.

اما همه ی مدیریت زمان، مدیریت زمان نیست، بخشیش، شناختن عوامل

نابودی زمانه. شناختن قاتلان زمانه. قاتلانی که پَر به دست

منتظرن شما تصمیم بگیری زمانت رو مدیریت کنی و سریع

بیان سراغت و کف پای تو رو قلقلک بدن، تا حدی که از مدیریت زمانت

منصرف بشی. تو این مقاله میخوایم با هم ببینیم چه کارهایی

زمان شما رو می بلعه و وقتی به خودتون میاید، میبینید هیچ زمانی

ندارید و کلی هم خسته شدید، تازه کاری هم انجام ندادید. ای دل غافل…

عوامل اتلاف وقت | بگو نه!

یکی از مشکلات بزرگ خیلی از ماها اینه که بلد نیستیم «نه» بگیم.

این کلمه ی دو حرفی که میتونه نجات دهنده ی زمان ما و عامل بزرگی

در موفقیت ما باشه، برای ما دست نیافتنی شده. چقدر پیش اومده که

یه دوست عزیزی از ما درخواست کرده با هم چند دقیقه ای هم کلام بشیم

با این که میدونستیم برنامه ریزی داریم و الان توفیق این هم کلامی رو

نداریم، اما چون از نه گفتن میترسیم، یکی دو ساعت از وقتمون رو

جلوی پای رفیقمون ذبح کردیم…

الان دنبال روش های نه گفتن نیستم، سعی میکنم حتما راجع بهش یه

مقاله بنویسم. اما فقط بدونید باید یاد بگیرید خیلی وقت ها و به خیلی ها

«نه» بلکه «نع» بگید.

عوامل اتلاف وقت | یک بام و چند هوا

قبلا بهتون گفتم که زمان رو بشکنید و تو هر جزء زمان تون یه کار انجام

بدید. تأکید میکنم، یه کار … بعضی از ما میخوایم با یه دست چند تا

هندوانه برداریم. اگه قراره تو نیم ساعت آینده یه کتاب معلوم رو مطالعه کنید

لطفا هر چیزی غیر از کتاب مورد نظرتون رو بریزید دور…

اگه رو میز مطالعه اید، نوک انگشتاتون رو بذارید ته میز، تمام دستتون روی میز

قرار بگیره و انتهای دستتون، به انتهای میز برسه. حالا مثل جارو، دستتون رو از

سمت راست میز، به سمت چپ میز حرکت بدید و هر چی روی میزه رو بریزید

پایین. حالا فقط شمایید و یه میز و یه کتاب. هیچ مزاحمی نیست. پس در یک زمان

فقط یک کار… مثلا وقت مطالعه، موبایل تعطیل، ایمیل تعطیل، تلفن تعطیل…

فقط و فقط مطالعه یا هر کاری که در اون لحظه برنامه دارید که انجامش بدید…

عوامل اتلاف وقت | سندروم آچار فرانسه

بعضی از ما فکر میکنیم باید آچار فرانسه باشیم. هر کاری که داریم رو میخوایم

خودمون انجام بدیم. طرف جارو برقیش خراب شده، میره یه دور الکترونیک

میخونه، دو تا دوره آموزشی میبینه، بعد میشینه دل و روده ی جارو برقی رو

میریزه کف اتاق، آخرشم بعد از فهمیدن این که دو متر سیم و دوازده تا پیچ

اضافی توی جارو برقی بوده، جارو برقی رو خراب تر میکنه…

خب مرد حسابی، از اول جارو برقی رو بده به یه تعمیرکار، خودت بیا

کارهای مهم تری رو انجام بده… خیلی از کارهای ما با هزینه ی نه

چندان زیادی، قابل واگذاری به افراد دیگه هستن. پس وقتتون رو با

آچار فرانسه بودن تلف نکنید.

قانون بیست هشتاد رو فراموش نکنید. طبق این قانون 20 درصد کاری رو

که باید باهاش 80 درصد بازدهی تون رو رقم بزنید تعیین کنید. مطمئن باشید

خیلی از این کارها جزء اون 20 درصد شما نیست!

عوامل اتلاف وقت | آقای رفرش

یکی از عوامل مسخره ی اتلاف وقت، رفرش کردن مدام اطلاعاتیه که ممکنه

آپدیت بشه. مثلا عادت داریم هی به تلگرام و واتس اپ و فیسبوک و ایمیل و…

سر بزنیم ببینیم خبری نشده؟! خب خبری شده باشه. یه ساعت دیرتر شما باخبر

بشید اتفاقی نمی افته. لطفا وقتتون رو با چک کردن مدام اطلاعاتی که ممکنه

به روز بشن تلف نکنید. فک کن، وسط خوندن یه کتاب، یهو تصمیم میگیری

تلگرامت رو چک کنی. بریز دور اون مطالعه رو لطفا! یادتون نره شما تو

یک ساعت چند قطعه زمان دارید. میتونید یک یا نصف یک قطعه از زمان تون

رو به چک کردن هر کدوم از این ها اختصاص بدید. و هیچ وقتی غیر از وقت

خودش، اون ها رو چک نکنید. اصلا اینترنت رو قطع کنید تو زمان های غیر از

زمان چک کردن اون ها…

عوامل اتلاف وقت | مدیریت نتیجه داشته باشیم

یه بخشی از مدیریت زمان در کوتاه مدت یا بلند مدت، مدیریت نتایجه.

همین الآن یه نگاه به یک ماه گذشته تون بندازید. ببینید چه کارهایی مانع

رسیدن شما به اهداف یکماهه شما شدن. این فقط در صورتی ممکنه

که شما تو مدیریت زمان، مدیریت نتایج رو هم داشته باشید.

عوامل اتلاف وقت | یکپارچگی زمان

قبلا خیلی تأکید کردم که زمان تون رو تکه تکه کنید. اما خیلی ها این

کار رو انجام نمیدن. خیلی ها دوست دارن دو ساعت به صورت یه تیکه

مطالعه کنن. بهتون قول میدم بازدهی شما در این حالت خیلی کم تر از

زمانیه که، دقایق خودتون رو تکه تکه کنید.

عوامل اتلاف وقت | یک خروار کار

بهتون تأکید کرده بودم که حتما لیست داشته باشید. اما بهتون تأکیدتر

هم کرده بودم که اولا با معادله ی ساده ی ریاضی اولویت هاتون

رو مشخص کنید، ثانیا با قانون بیست هشتاد ضروری ترین اولویت ها

رو مشخص تر کنید. اما ما خیلی دوست داریم تو لیست روزانه مون

بیست تا کار رو بنویسیم. شما کشش انجام این همه کار که نه، حتی کشش

دیدن این همه کار رو توی لیست ندارید. لطفا سه تا کار رو توی روزتون

انجام بدید، نه سی تا کار…

تعدد کارها، باعث ایجاد تردید در شما میشه. تردید خودش یه قاتل حرفه ای

برای زمان و انگیزه ی شماست. پس بازم میگم انجام دادن دو تا کار مهم

بهتر از نوشتن و انجام ندادن (یا ناقص انجام دادن) بیست تا کاره…

عوامل اتلاف وقت | تله ی عنکبوتیِ اینترنت

سعی کنید تو تمام کارهایی که به اینترنت نیازی ندارید، به طور مطلق

دسترسی خودتون به اینترنت رو قطع کنید. کافیه وارد یه سایت بشید

و به صورت یه شبکه ی عنکبوتی در هم تنیده، یک ساعت بعد متوجه

بشید که تا تعداد تارهای موی سر فلان بازیگر رو فهمیدید، ولی یک دقیقه

وقت تون رو به صورت مفید استفاده نکردید.

عوامل اتلاف وقت | به شما چه؟

یکی از عادت های واقعا بی معنا و اشتباه ما، خوندن اخباره.

من واقعا نمی فهمم به ما چه که تو دنیا چه خبره؟ باور کنید

بیشتر از 99 درصد اخباری که روزانه به ما میرسن، به هیچ

درد ما نمیخورن. باور کنید یکی از اصلی ترین حربه های رسانه های

خبری برای برد اخبارشون، انتشار اخبار منفی و ناامید کننده اس.

این اخبار برای ذهن شما مثل سم عمل میکنن و انگیزه های شما

رو به شدت تقلیل میدن. لطفا تمام کانال های خبری (و اگه از من میشنوید

حتی غیر خبری) تون رو پاک کنید. دست و دلتون نلرزه. کمی عملگرا

باشید. این راهی که توش هستید، انتهاش به هدف شما نمیرسه!

میتوانید نوشته های بالا را در فایل صوتی زیر بشنوید:

فایل صوتی را از اینجا دانلود کنید.

Leave a Reply