مدیریت دقایق | آیا تاکنون با روش تکه تکه کردن، زمان خود را مدیریت کرده اید؟ + صوت
مدیریت دقایق جزء مهمی از مدیریت زمانه.
شما یک پیکره ی کلی رو نمی تونید مدیریت کنید، مگر اینکه
به اجزای اون پیکره تسلط کافی داشته باشید.
معمولا به خاطر کلی بودن برنامه هامون زود خسته میشیم.
وقتی زود خسته میشیم، کاری رو هم پیش نمی بریم، وقتی
کارهامون پیش نمیره، زود هم ناامید میشیم و وقتی زیاد
زود ناامید میشیم، سخت میتونیم به خودمون اعتماد کنیم.
چه ساده اعتماد به نفس مون رو به باد فنا میدیم!
کم کم به مقایسه ی خودمون با دیگران و موفقیت های اون ها
میرسیم و عزت نفس مون رو هم به فنا میدیم!
بعد وقتی یه نفر میخواد به ما یه راهکار بده که راهمون رو اصلاح کنیم
میگیم ما خودمون همه ی این ها رو حفظیم.
پس حتی یه کورسوی امید رو هم که ممکن بود ایجاد بشه به فنا میدیم!
مدیریت دقایق | تکه تکه کردن زمان
یک روز شامل 24 ساعت، یعنی 1440 دقیقه است.
اگر 8 ساعت (یعنی 480 دقیقه) رو برای خواب کنار بذاریم
یعنی 960 دقیقه وقت توی روز باقی میمونه.
و اگه 8 ساعت دیگه رو هم برای یه سری کارهای دیگه حذف کنیم، میمونه 480 دقیقه.
یه آدم موفق به 8 ساعت نمیگه هشت ساعت، میگه 480 دقیقه و یه آدم موفق تر که
مدیریت دقایق رو می فهمه، نمی گه 480 دقیقه، میگه 48 تکه ی ده دقیقه ای.
مدیریت دقایق یعنی این که میشه 480 دقیقه رو به 48 جزء ده دقیقه ای تقسیم بندی کرد
و این یعنی 48 فرصت برای انجام کارهامون به صورت خرد خرد.
باور نکردنیه که ما بتونیم تو زمان باقی مانده از روزمون به 48 کار برسیم.
مدیریت دقایق | وسعت وقت
این مدل نگاه به دقیقه ها (نه به ساعت ها) و این مدل عمل کردن، علاوه براینکه
ما رو خسته نمیکنه، وسعت غیر قابل وصفی به زمان ما میده…
پس از امروز، روز شما (به فرض اینکه 16 ساعتش رو نمیخواید وارد این چرخه کنید)
میتونه 48 جزء ده دقیقه ای باشه.
پس از امروز میتونید کارهاتون رو به این صورت برنامه ریزی کنید.
مدیریت دقایق | ذره بین باشید
وقتی قراره لیست کارهای روزانه تون رو بنویسید خیلی دقیق باشید.
یعنی برای ده جزء از 48 جزئی که صبح دارید، برنامه داشته باشید.
آدمای موفق برنامه ریزی دقیق دارن.
آدمای معمولی میگن بعد از ظهر فلان کار رو انجام میدیم،
اما آدم های موفق میگن بعد از ظهر ساعت 2 و 45 دقیقه این کار رو انجام میدیم.
پس یه تعریف از مدیریت زمان، مدیریت دقایق در دسترس شماست.
48 جزء از 144 جزء کل روزتون در اختیار شماست.
اون رو از دست ندید که به حسرت تک تک اجزاء اون روز برسید…
مدیریت دقایق | یک برنامه ی 6 تکه ای
- امروز قراره مطالعه کنم
- یه مقاله بنویسم
- دو تا از سایتای مورد علاقه م رو بررسی کنم
- ورزش کنم
- فکر کنم
- و…
- ساعت 5 تا 6 صبح، من 6 تکه زمان دارم.
- تکه ی اولش رو به مطالعه ی کتاب مورد نظرم اختصاص میدم.
- تکه ی دوم و سوم رو به ورزش کردن،
- تکه ی چهارم و پنجم رو به نوشتن مقاله
- و تکه ی ششم رو به بررسی سایت مورد نظرم.
میبینید که به راحتی تونستید تو یک ساعت (که در واقع 6 تکه ی زمانیه) 4 برنامه رو پیاده کنید.
یه جمله ی خیلی کلیدی رو فراموش نکنید:
آدم های معمولی با خوابیدن استراحت میکنن، آدم های موفق با انجام کارهای متنوع.
شما وقتی تو یک ساعت 4 برنامه ی متنوع رو انجام میدید،
اولا خیلی کم تر احساس خستگی میکنید،
ثانیا خیلی بیشتر احساس انجام دادن کار ومفید بودن زمان میکنید.
دیدگاهتان را بنویسید