اسرار موفقیت | آیا برای رسیدن به موفقیت برنامه ریزی و مدیریت زمان دارید؟
اسرار موفقیت | برنامه ریزی و مدیریت زمان
برنامه ریزی، مدیریت زمان و اولویت بندی کارها سه تا مفهوم به هم
گره خورده هستن که معانی شبیه به هم اما متفاوتی دارن.
برای رسیدن به موفقیت نمی تونید بگید نیاز به برنامه ای ندارم.
اتفاقا یکی از اصول پایه ای و مقدماتی موفقیت، برنامه اس.
شما باید یاد بگیرید با برنامه ریزی اولا زمان خودتون رو مدیریت کنید
دوما کارهایی رو که انجام میدید از سر اولویت باشه.
کسی که برای وقتش اهمیت قائله هیچ وقت یه کار با اولویت پایین رو
قبل از یه کار مهم و با اولویت بالا انجام نخواهد داد.
حتی اگه دنیا رو به پای شما بریزن حاضر نباشید که کار مهم تر رو به خاطر
یه کار کم اهمیت تر به تعویق بندازید.
اسرار موفقیت | یه لیست داشته باشید
برای برنامه ریزی بهتر، باید لیست داشته باشید و کارهاتون رو بر اساس اون انجام بدید.
اگه لیست داشته باشید و بدونید دقیقا هر موقعی دقیقا چه کاری رو انجام میدید
و این کار مانع سردرگمی شما خواهد شد.
خیلی از اتلاف وقت های ما به خاطر سر درگمی های ماست.
دقیقا نمی دونیم الان باید چیکار کنیم.
با این که میدونیم کلی کار داریم برای انجام دادن اما همیشه لنگیم
و کاری ازمون بر نمیاد.
از شب قبل یه لیست از هر کاری که به ذهنتون میرسه رو تهیه کنید
بعد یه خط وسط یه ورق سفید بکشید و کارهای مهم رو یه ور
و کارهای کم اهمیت تر رو ور دیگه ی ورق بنویسید
و در پایان کارهای مهم تون رو اولویت بندی کنید
و کارهای کم اهمیت تون رو اگر وقت داشتید انجام بدید.
اسرار موفقیت | برنامه ریزی های کوچیک داشته باشید
یکی از دلایل شکست های مکرر ما در عمل به برنامه ریزی هامون
اینه که سنگ بزرگ برمیداریم.
اگه کسی برنامه ریزی کنه برای ساعت ده تا یازده یک ساعت مطالعه میکنم.
واقعا ممکنه خسته بشه و نتونه ادامه بده و اگه این روند عمل نکردن
و خسته شدن از برنامه هاش ادامه پیدا کنه احساس میکنه که اصلا چرا برنامه ریزی میکنم؟
خب بهتر نیست که به جای این که یه برنامه تو یه ساعت داشته باشید
چهار تا برنامه یا حتی بیشتر داشته باشید؟
یک ساعت شصت دقیقه اس و شما میتونید اون رو به چهار تا شش کار متنوع
و جذاب تقسیم کنید. مثلا ده دقیقه اول مطالعه، ده دقیقه دوم گوش دادن به سخنرانی،
ده دقیقه سوم سرچ کردن تو اینترنت راجع به موضوع مشخص،
ده دقیقه چهارم نکته هایی که به ذهنتون میرسه رو بنویسید و…
شما یه کار، یعنی مطالعه راجع به یه موضوع مشخص رو
به چهار تا شش مدل مختلف دارید انجام میدید.
مطالعه از روی کتاب فقط یک قسمت از این برنامه است.
شما هم گوش میدید، هم سرچ میکنید هم مینویسید، هم مطالعه میکنید
و هم هر کاری که دلتون بخواد.
این طوری میتونید مطمئن باشید به برنامه هاتون عمل میکنید.
حتی اگه می خواید وسط کارتون یه ده دقیقه استراحت هم بذارید…
اسرار موفقیت | برای برنامه ریزی کردن وقت بذارید و فکر کنید
فکر کنید که: در حال حاضر من به چه چیزی نیاز دارم
و باید روی چه چیزی تمرکز کنم.
اصلا باید چه کاری انجام بدم. ممکنه یه لیست از کارهایی که باید انجام بدید
درست بشه اما همه ی کارها رو نمیشه انجام داد
و همه ی کارها رو هم تو یه زمان نمیشه.
قدم بعدی فکر کردن در برنامه ریزی تون، اولویت بندی و حذف کردن اضافاته.
طبیعتا بعضی از کارها اولویت بیشتری دارن
و بعضی کارها اصلا اهمیتی ندارن (شاید فعلا).
پس باید فکر کنید و درست انتخاب کنید و درست عمل کنید.
اسرار موفقیت | زمان فکر کردن خودتون رو پیدا کنید
هر انسانی توی یه زمانی خُلقش بالاست. یعنی حالش بهتره.
بهتر می تونه مطالعه کنه، بهتر میتونه فکر کنه و در کل نسبت به زمانای دیگه
زمان قابل استفاده تریه براش.
این زمان برا بعضی ها صبحه، برا بعضی ها شبه یا هر زمان دیگه ای.
این زمان رو پیدا کنید و بخشی از اون رو به فکر کردن در مورد اهداف و برنامه هاتون بپردازید.
اسرار موفقیت | چطور فکر کنم؟
در مورد فکر کردن بهتون بگم که افکار ما مثل آب گل آلود می مونن.
اگه مدت زمانی رو صبر کنید، آب گل آلود زلال میشه و ناخالصی هاش ته نشین میشن.
هیچ کدوم از ما بلد نیستیم فکر کنیم.
چون حاضر نیستیم با اصرار هم که شده یک ساعت رو به فکر کردن راجع به یه موضوع بپردازیم.
وقتی شروع میکنید به فکر کردن، انگار تمام افکار دنیا ناگهان به شما هجوم میبرن،
تمام اعضای بدنتون یادشون می افته یه آپشنی به نام خاریدن هم دارن
و شروع به استفاده از اون آپشن میکنن.
به هر چیزی که فکرش رو هم نمی تونید بکنید، فکر میکنید.
خلاصه از شدت هجوم افکار بیخود و بیجهت به ذهن، ناامید میشیم و خسته، آخرشم رها میکنیم قضیه رو…
اما… اگه بتونید مدت زمان طولانی، مثلا یک ساعت رو صبر کنید، با یه اتفاق گل آلود مواجه میشید.
اونم اینه که افکار بی خود آروم آروم ته نشین میشن
و بعد میبینید که تنها چیزی که موند، افکار خالص در اون موضوعه.
این باعث میشه که ایده های نابی به ذهنتون برسه و بتونید پیشرفت کنید.
وقتی دارید فکر میکنید:
اولا یه جای راحت باشید، لباس راحت بپوشید، دستشویی هاتون رو رفته باشید،
غذاهاتون رو میل نموده باشید و خلاصه هر بهانه ای رو از هر یک از اعضای بدنتون
که قصد ورود به خلوت افکارتون رو دارن بگیرید.
دوما از تکنولوژی های مزاحم مثل تلفن همراه و سایر مخلفات دور باشید.
سوما یه قلم و کاغذ دستتون باشه که ایده های جاری شده رو روش بپاشید.
چهارما به افکار مختلفتون اجازه بدید خودشون رو عرضه کنن و تموم بشن.
پنجما که از همه هم مهم تره اینه که صبر داشته باشید و توقع نداشته باشید با یه بار زور زدن یه متفکر بشید.
اما اگه یاد بگیرید فکر کنید می تونید خالق خیلی از ایده های ناب و اثر گذار باشید.
تو زمینه ی اولویت بندی، فراموش نکنید که زمانی که خُلق شما بالاست مخصوص انجام کارهای مهم شماست.
پس هیچ وقت چک کردن ایمیل ها و پیام های تلگرامی تون رو تو اون زمان نذارید.
کارهای مهم و اصلی تون تو اون وقت قرار میگیره.
این زمان ، برای شما حکم طلا رو داره. مفت نفروشیدش.
اسرار موفقیت | به اتلاف وقت نه بگویید
یکی از موانع رسیدن به موفقیت عوامل اتلاف وقت هستند.
عواملی مانند تلفن، دوستان، جلسات، بحران های غیر منتظره، سرزدن مدام به آمارهای سایت و…
اسرار موفقیت | موانع | تلفن:
لیستی از مخاطبین خود تهیه کنید که به طور روزانه چند روز یکبار با شما تماس می گیرند.
ببینید کدام تماس ها غیر ضروری هستند.
البته به نظر من می تونید اصلا جواب تلفن هاتون رو تو یه ساعات مشخصی ندید.
هر کسی با شما کار داشته باشه بعدا بازم تماس میگیره.
البته که شماره اش هم روی گوشی شما خواهد بود و بعدا می تونید در فرصت مناسب تماس بگیرید.
یکی از عوامل بسیار اخلال گر در مدیریت زمان، دوستان شما هستند.
دوستانی که برای چند دقیقه خوش و بش پیش شما میان و چند ساعت وقت شما رو هدر میدن.
اگه دوستی از دوستان تون تو ساعتی که شما براش برنامه ی خاصی دارید
پیش شما اومد بسته به میزان پذیرش دوستتون و صمیمیت شما باهم یه طوری دست به سرش کنید.
اگرم می بینید نمی تونید ردش کنید، بهش بگید من الان یه کار مهم دارم
و مقداری هم عذرخواهی کنید و برای یه زمان بهتر تو همون روز باهاش قرار بذارید.
مثلا بگید بعد از ظهر خودم میام پیشت.
این طور هم شما به کارتون میرسید و هم دوستتون به یه رضایت نسبی می رسه.
چون احساس میکنه دست به سرش نکردید و باهاش قرار ملاقات گذاشتید.
اسرار موفقیت | موانع | جلسات:
در بسیاری از جلسات، تمرکز به اندازه ی کافی وجود نداره
و حاضران به این جلسه به چشم یه دور همی نگاه میکنن.
بگذریم از این که خیلی از حاضران در جلسه اصلا نباید تو جلسه باشن.
اگه واقعا جلسه ای که برگزار میشه ضروری نیست، اصلا برگزار نکنید.
چون ضرر زیادی از یکی دو ساعت های مکرر وقت تلف شده می بینی.
اگرم جلسه ای برگزار میشه باید هم زمان بندی کل جلسه و صحبت هایی
که قراره مطرح بشه معین باشه و حضور حاضران هم توجیه داشته باشه.
اسرار موفقیت | موانع | ایمیل:
یکی از عوامل اتلاف وقت چک کردن ایمیل هاست. میتونید این کار
رو یه ساعت مشخص از روز خودتون انجام بدید یا به طور کلی به شخص
دیگه ای واگذار کنید تا اون چک کنه و ایمیل های مهم رو بهتون اطلاع بده.
اسرار موفقیت | موانع | چک کردن های غیر ضروری:
یکی از عادات غلط مدیران کسب و کار بخصوص اگر وبسایت هم داشته باشن
چک کردن مدادم آمارهای مختلف مثل آمار فروش، آمار بازدید و… هست.
این کار رو رها کنید و وقت تون رو به ارتقاء کسب و کارتون اختصاص بدید.
این طور میتونید بهترین خروجی های مد نظرتون رو بگیرید.
اسرار موفقیت | موانع | بحران های غیر منتظره:
یکی از مشکلات بزرگ در اتلاف وقت وقوع ناگهانی بحران های غیر ضروریه
باید هر روز احتمالات ممکن رو حدس بزنید و بر اساس اون ها برنامه ریزی
کنید. به طور همیشگی یک الی دو ساعت رو برای اتلاف وقت به خاطر
بحران های غیر منتظره در نظر بگیرید که غافلگیر نشید. ممکنه توی روزتون
چنین مشکلی پیش نیاد اما اگر بیاد شما از قبل براش برنامه داشتید.
دیدگاهتان را بنویسید